A gestão do tempo visa priorizar o que deve ser feito e mensurar o tempo dedicado a cada atividade. Pensando em situações do cotidiano, se você sai do trabalho às 18h e demora 1h30 para chegar ao ponto A, o ideal é não marcar um compromisso às 19h nesse mesmo local.
Isso também se aplica ao dia a dia de trabalho. Se uma tarefa demora 10h para ser feita, se comprometer a entregá-la em 8h poderá prejudicar o resultado final. Para estabelecer prazos mais viáveis na realização de tarefas, o ideal é analisar de forma individual a parcela de tempo que cada tarefa demanda.
A definição parece bem simples, porém sua execução pode ser bem mais complexa. Principalmente no trabalho, em que as rotinas são mais dinâmicas e há cada vez mais demandas para serem entregues.
Por isso, quando se diz que certa pessoa faz uma ótima gestão do tempo no trabalho, trata-se, na realidade, de alguém que tem foco e sabe estabelecer prioridades, inclusive, prevendo pausas em sua rotina.